Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ε.Π.Α.Φ.Η. — Ένωση Παραγωγών Αποθήκευσης & Φωτοβολταϊκών Ηλεκτροσταθμών συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει προσωπικά δεδομένα μέσω της ιστοσελίδας www.epafi.com.gr.

Η Ε.Π.Α.Φ.Η. σέβεται την ιδιωτικότητα των επισκεπτών, των μελών και των ενδιαφερόμενων παραγωγών και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα με νόμιμο, θεμιτό και διαφανή τρόπο, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι:

Ε.Π.Α.Φ.Η. — Ένωση Παραγωγών Αποθήκευσης & Φωτοβολταϊκών Ηλεκτροσταθμών
Ιστοσελίδα: www.epafi.com.gr
Email επικοινωνίας: info@epafi.com.gr

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε στο info@epafi.com.gr

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Μέσω της ιστοσελίδας ενδέχεται να συλλέγονται τα εξής δεδομένα:

α) Στοιχεία που υποβάλλετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, θέμα επικοινωνίας και περιεχόμενο μηνύματος.

β) Στοιχεία που υποβάλλετε μέσω της φόρμας εγγραφής μέλους, όπως επωνυμία εταιρείας ή ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου, ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο εκπροσώπου, email, τηλέφωνο, κωδικός πρόσβασης και λοιπά στοιχεία που συμπληρώνετε προαιρετικά.

γ) Τεχνικά ή επιχειρησιακά στοιχεία που μπορεί να δηλώσετε προαιρετικά, όπως συνδεδεμένη ισχύς, ημερομηνία σύνδεσης ή ηλέκτρισης, ΦοΣΕ, σύστημα setpoint ή σχετικά αρχεία.

δ) Στοιχεία λογαριασμού μέλους, όπως όνομα χρήστη, email, κατάσταση λογαριασμού, χρόνος εγγραφής και στοιχεία σύνδεσης.

ε) Στοιχεία συμμετοχής σε ηλεκτρονικές ψηφοφορίες, στον βαθμό που απαιτείται για την ταυτοποίηση μέλους, την αποτροπή διπλής ψήφου και την ορθή λειτουργία των διαδικασιών του Συλλόγου.

στ) Στοιχεία newsletter, εφόσον επιλέξετε να λαμβάνετε ενημερώσεις από την Ε.Π.Α.Φ.Η.

ζ) Τεχνικά δεδομένα λειτουργίας και ασφάλειας, όπως διεύθυνση IP, browser, συσκευή, χρόνος επίσκεψης ή σύνδεσης, μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τη λειτουργία και προστασία της ιστοσελίδας.

η) Δεδομένα cookies, σύμφωνα με την Πολιτική Cookies της ιστοσελίδας.

3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους εξής σκοπούς:

α) Για την απάντηση σε μηνύματα και αιτήματα επικοινωνίας.

β) Για την εξέταση αιτήσεων εγγραφής στον Σύλλογο.

γ) Για τη δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών μελών.

δ) Για τη διαχείριση της ιδιότητας μέλους και της επικοινωνίας του Συλλόγου με τα μέλη του.

ε) Για την αποστολή ενημερώσεων, εφόσον έχετε επιλέξει να τις λαμβάνετε.

στ) Για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, εσωτερικών διαδικασιών και συλλογικών αποφάσεων των μελών.

ζ) Για την τεκμηρίωση ζητημάτων που αφορούν φωτοβολταϊκά, αποθήκευση, αγορά ενέργειας, περικοπές, νομοθεσία, αποζημιώσεις και θεσμικές παρεμβάσεις του Συλλόγου.

η) Για την προστασία της ιστοσελίδας από κακόβουλες ενέργειες, spam, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τεχνικά προβλήματα.

θ) Για τη συμμόρφωση με νόμιμες ή καταστατικές υποχρεώσεις.

4. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται, κατά περίπτωση:

α) Στη συγκατάθεσή σας, όταν αποστέλλετε φόρμα, επιλέγετε να λαμβάνετε ενημερώσεις ή αποδέχεστε προαιρετικά cookies.

β) Στη λήψη μέτρων πριν από την εγγραφή σας ως μέλους και στη διαχείριση της σχέσης σας με τον Σύλλογο.

γ) Στο έννομο συμφέρον της Ε.Π.Α.Φ.Η. για την οργάνωση, λειτουργία, επικοινωνία, προστασία, θεσμική εκπροσώπηση και υποστήριξη των σκοπών του Συλλόγου.

δ) Στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση, όπου αυτό απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.

5. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα

Πρόσβαση στα δεδομένα μπορεί να έχουν μόνο πρόσωπα ή συνεργάτες που είναι απαραίτητο να τα επεξεργαστούν για τους παραπάνω σκοπούς.

Ενδεικτικά:

α) Εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές της ιστοσελίδας.

β) Αρμόδια όργανα ή εκπρόσωποι της Ε.Π.Α.Φ.Η., στον βαθμό που απαιτείται για τη λειτουργία του Συλλόγου.

γ) Τεχνικοί συνεργάτες που υποστηρίζουν την ιστοσελίδα, τη φιλοξενία, την ασφάλεια, τις φόρμες, το login μελών ή τα εργαλεία επικοινωνίας.

δ) Πάροχοι newsletter, εφόσον ενεργοποιηθεί σχετική υπηρεσία.

ε) Νομικοί, τεχνικοί ή οικονομικοί σύμβουλοι, όταν απαιτείται για θεσμικές, τεχνικές ή νομικές ενέργειες του Συλλόγου.

στ) Δημόσιες αρχές, εφόσον αυτό προβλέπεται από τον νόμο ή απαιτείται για νόμιμη διαδικασία.

Η Ε.Π.Α.Φ.Η. δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.

6. Φόρμα εγγραφής μέλους

Η φόρμα εγγραφής μέλους χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης συμμετοχής στην Ε.Π.Α.Φ.Η. Τα στοιχεία που υποβάλλετε χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση του αιτούντος, την εξέταση της αίτησης και, εφόσον εγκριθεί, τη διαχείριση της ιδιότητας μέλους.

Η εγγραφή στον Σύλλογο είναι δωρεάν.

Ορισμένα τεχνικά στοιχεία μπορεί να ζητούνται για την καλύτερη κατανόηση της συμμετοχής και των αναγκών των παραγωγών, αλλά όπου αναφέρεται ότι είναι προαιρετικά, δεν είναι απαραίτητα για την υποβολή της αίτησης.

7. Ηλεκτρονικές ψηφοφορίες

Η Ε.Π.Α.Φ.Η. μπορεί να χρησιμοποιεί ηλεκτρονικές ψηφοφορίες για τη συμμετοχή των μελών σε εσωτερικές διαδικασίες, προτάσεις και συλλογικές αποφάσεις.

Κατά τη διεξαγωγή ψηφοφοριών μπορεί να γίνεται επεξεργασία δεδομένων ταυτοποίησης μέλους, ώστε να επιβεβαιώνεται ότι κάθε μέλος συμμετέχει σύμφωνα με τους κανόνες του Συλλόγου και να αποτρέπεται η πολλαπλή ψήφος.

Για ψηφοφορίες που απαιτούν αυξημένη μυστικότητα ή ειδική διαδικασία, ο Σύλλογος μπορεί να χρησιμοποιεί ξεχωριστό σύστημα ή ειδική διαδικασία, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο.

8. Newsletter και ενημερώσεις

Εφόσον επιλέξετε να λαμβάνετε ενημερώσεις από την Ε.Π.Α.Φ.Η., το email σας μπορεί να χρησιμοποιείται για αποστολή ανακοινώσεων, δράσεων, νομοθετικών εξελίξεων, ψηφοφοριών και θεμάτων που αφορούν φωτοβολταϊκά, αποθήκευση και αγορά ενέργειας.

Μπορείτε να ζητήσετε οποτεδήποτε τη διακοπή λήψης ενημερώσεων, είτε μέσω σχετικού συνδέσμου διαγραφής, εφόσον υπάρχει, είτε με μήνυμα στο info@epafi.com.gr.

9. Cookies

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies και συναφείς τεχνολογίες για τη λειτουργία της, την ασφάλεια και, εφόσον ενεργοποιηθούν, για στατιστικά ή άλλες προαιρετικές λειτουργίες.

Τα τεχνικά απαραίτητα cookies χρησιμοποιούνται για τη σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας. Για μη απαραίτητα cookies, όπως analytics ή marketing cookies, απαιτείται προηγούμενη συγκατάθεση του χρήστη.

Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις επιλογές σας μέσω του μηχανισμού ρυθμίσεων cookies της ιστοσελίδας.

Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στην Πολιτική Cookies.

10. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο είναι αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.

Ενδεικτικά:

α) Τα μηνύματα επικοινωνίας διατηρούνται για όσο απαιτείται για την απάντηση και διαχείριση του αιτήματος.

β) Τα δεδομένα αιτήσεων μέλους διατηρούνται για όσο απαιτείται για την εξέταση της αίτησης.

γ) Τα δεδομένα εγκεκριμένων μελών διατηρούνται για όσο διαρκεί η ιδιότητα μέλους και για όσο απαιτείται από νόμιμες, καταστατικές ή οργανωτικές ανάγκες.

δ) Τα δεδομένα newsletter διατηρούνται έως την ανάκληση της συγκατάθεσης ή τη διαγραφή από τη λίστα ενημέρωσης.

ε) Τα τεχνικά δεδομένα ασφαλείας διατηρούνται για εύλογο χρόνο, ώστε να προστατεύεται η ιστοσελίδα και να αντιμετωπίζονται περιστατικά ασφαλείας.

11. Ασφάλεια δεδομένων

Η Ε.Π.Α.Φ.Η. λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων.

Ενδεικτικά, η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί SSL, εργαλεία ασφαλείας, περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστών και τεχνικά μέτρα προστασίας από κακόβουλες ενέργειες.

Παρότι λαμβάνονται μέτρα προστασίας, καμία ηλεκτρονική υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια. Για τον λόγο αυτό, οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν ισχυρούς κωδικούς και να μη διαμοιράζονται τα στοιχεία πρόσβασής τους.

12. Διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Κατά κανόνα, η Ε.Π.Α.Φ.Η. επιδιώκει τα δεδομένα να τηρούνται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Εάν χρησιμοποιηθούν υπηρεσίες τρίτων παρόχων, όπως υπηρεσίες newsletter ή άλλα εργαλεία, και υπάρξει διαβίβαση δεδομένων εκτός Ε.Ε./ΕΟΧ, αυτή θα γίνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR και τις κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπει η νομοθεσία.

13. Δικαιώματά σας

Έχετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο GDPR, ιδίως:

α) Δικαίωμα ενημέρωσης.

β) Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.

γ) Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.

δ) Δικαίωμα διαγραφής, όπου εφαρμόζεται.

ε) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.

στ) Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.

ζ) Δικαίωμα φορητότητας, όπου εφαρμόζεται.

η) Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.

Για την άσκηση δικαιωμάτων μπορείτε να στείλετε email στο info@epafi.com.gr.

14. Δικαίωμα καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ιστοσελίδα: www.dpa.gr

Η ΑΠΔΠΧ είναι η αρμόδια εποπτική αρχή στην Ελλάδα για την προστασία προσωπικών δεδομένων και τη σχετική εθνική νομοθεσία.

15. Σύνδεσμοι προς τρίτους ιστότοπους

Η ιστοσελίδα μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς τρίτους ιστότοπους, όπως δημόσιες αρχές, ευρωπαϊκές βάσεις νομοθεσίας, ενεργειακούς φορείς ή ενημερωτικές πηγές.

Η Ε.Π.Α.Φ.Η. δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο, την ασφάλεια ή τις πολιτικές προστασίας δεδομένων τρίτων ιστότοπων.

16. Τροποποιήσεις της πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιείται όταν αλλάζει η λειτουργία της ιστοσελίδας, οι υπηρεσίες του Συλλόγου ή η ισχύουσα νομοθεσία.

Η νεότερη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα www.epafi.com.gr